Datenschutzerklärung
Stand: 22. August 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website ist:
Dominik Risse
handelnd unter der Geschäftsbezeichnung Rhenvia
Friesenwall 16–18
50672 Köln
Deutschland
Telefon: +49 221 9987 4268
E-Mail: kontakt@rhenvia.de
Rhenvia ist eine Geschäftsbezeichnung von Dominik Risse und keine eigenständige Gesellschaft oder juristische Person.
2. Allgemeine Hinweise
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse sowie Angaben zu einer Immobilie.
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung und Sicherung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Prüfung eines möglichen Immobilienankaufs oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist;
- Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist;
- Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Rechte der betroffenen Person entgegenstehen;
- Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO, wenn für eine bestimmte Verarbeitung eine Einwilligung eingeholt wird.
3. Hosting und Bereitstellung der Website
Diese Website wird bei der
STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland
gehostet.
Beim Aufruf der Website übermittelt der verwendete Browser technisch erforderliche Informationen an die Server von STRATO. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- IP-Adresse des verwendeten Endgeräts,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Seite oder Datei,
- übertragene Datenmenge,
- zuvor besuchte Internetseite beziehungsweise Referrer-URL,
- Browsertyp und Browserversion,
- verwendetes Betriebssystem,
- Zugriffsstatus beziehungsweise HTTP-Statuscode.
Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern sowie deren sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb zu gewährleisten. Sie dient außerdem der Erkennung und Abwehr technischer Angriffe und missbräuchlicher Zugriffe.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der sicheren, zuverlässigen und funktionsfähigen Bereitstellung dieser Website.
STRATO speichert Besucher-Logfiles nach eigener Angabe für höchstens sieben Tage. Sonstige technische Logdaten können für höchstens zwölf Monate gespeichert werden.
Mit STRATO besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Verschlüsselte Datenübertragung
Diese Website nutzt eine TLS- beziehungsweise SSL-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die zwischen dem verwendeten Endgerät und der Website übertragen werden, vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt.
Eine verschlüsselte Verbindung ist insbesondere daran erkennbar, dass die Adresse der Website mit „https://“ beginnt.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon werden die vom Absender mitgeteilten personenbezogenen Daten verarbeitet. Dies können insbesondere sein:
- Name,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer,
- Inhalt und Zeitpunkt der Anfrage,
- Angaben zu einer angebotenen Immobilie,
- sonstige freiwillig übermittelte Informationen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage, zur weiteren Kommunikation und gegebenenfalls zur Prüfung beziehungsweise Vorbereitung eines möglichen Immobilienankaufs.
Soweit die Kontaktaufnahme auf die Anbahnung eines möglichen Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.
Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen und der Kommunikation mit Immobilienverkäufern und sonstigen Interessenten.
Die für die E-Mail-Kommunikation verwendeten Postfächer werden von der STRATO GmbH bereitgestellt. STRATO verarbeitet die E-Mail- und Verbindungsdaten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Der Zugriff auf das Postfach kann über STRATO Webmail oder über einen lokal verwendeten E-Mail-Client erfolgen. Eine automatische Weiterleitung an ein privates E-Mail-Konto eines anderen Anbieters findet nicht statt.
Die Daten werden gelöscht, sobald die jeweilige Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Dokumentationsinteressen oder offenen rechtlichen Ansprüche einer Löschung entgegenstehen.
Kommt ein Vertragsverhältnis zustande oder ist die Korrespondenz steuerlich, handelsrechtlich oder rechtlich relevant, können längere gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten.
6. Hinweise zur Übermittlung von Immobilieninformationen
Bei einer ersten Kontaktaufnahme sollten nur solche Angaben übermittelt werden, die für eine unverbindliche Prüfung des Immobilienangebots erforderlich sind.
Nicht unaufgefordert übermittelt werden sollten insbesondere:
- Ausweiskopien,
- Kontoauszüge,
- Steuer- oder Finanzierungsunterlagen,
- vollständige Mietverträge mit personenbezogenen Mieterdaten,
- nicht geschwärzte Grundbuchauszüge,
- Bankverbindungen,
- Gesundheitsdaten,
- sonstige besonders sensible personenbezogene Daten.
Soweit solche Unterlagen im weiteren Verlauf erforderlich werden, wird ein geeigneter Übermittlungsweg gesondert abgestimmt.
7. Personenbezogene Daten von Mietern und anderen Dritten
Immobilienverkäufer werden gebeten, bei einer ersten Kontaktaufnahme keine personenbezogenen Daten von Mietern, Angehörigen, Miteigentümern oder sonstigen Dritten zu übermitteln, soweit diese für die erste Prüfung nicht erforderlich sind.
Insbesondere sollten Mietverträge, Mietaufstellungen und vergleichbare Dokumente vor einer Übermittlung so geschwärzt werden, dass Namen, private Kontaktdaten, Bankverbindungen und sonstige für die Prüfung nicht erforderliche personenbezogene Informationen nicht erkennbar sind.
Soweit personenbezogene Daten Dritter im weiteren Verlauf für die Prüfung oder Durchführung eines Immobilienankaufs erforderlich sind, werden diese ausschließlich nach Maßgabe der anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen verarbeitet.
8. Cookies und vergleichbare Technologien
Diese Website setzt derzeit keine Cookies oder vergleichbaren Technologien zu Analyse-, Marketing-, Profiling- oder Werbezwecken ein.
Soweit technisch unbedingt erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, dienen diese ausschließlich der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website.
Eine Einwilligung ist für technisch unbedingt erforderliche Vorgänge nach § 25 Abs. 2 TDDDG nicht erforderlich. Sollten künftig nicht unbedingt erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, werden diese erst nach einer vorherigen Einwilligung verwendet.
Die Rechtsgrundlagen wären in diesem Fall § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.
9. Keine Webanalyse und kein Marketingtracking
Auf dieser Website werden derzeit keine Dienste zur personenbezogenen Reichweitenmessung, zur Erstellung von Nutzungsprofilen, zur verhaltensbasierten Werbung oder zum websiteübergreifenden Tracking eingesetzt.
Insbesondere werden keine Dienste wie Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel oder vergleichbare Analyse- und Marketingtechnologien verwendet.
10. Keine extern eingebetteten Inhalte
Auf dieser Website werden derzeit keine externen Videos, Karten, Social-Media-Beiträge oder vergleichbaren Inhalte fremder Anbieter automatisch geladen.
Insbesondere werden keine Inhalte von YouTube, Google Maps, Instagram, Facebook, LinkedIn oder vergleichbaren Anbietern eingebettet.
Gewöhnliche Links zu externen Websites führen erst nach dem bewussten Anklicken zur Website des jeweiligen Drittanbieters. Für die dort stattfindende Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
11. Schriftarten
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal über den Server des Hostinganbieters bereitgestellt.
Beim Aufruf der Website wird daher allein zur Darstellung der Schriftarten keine Verbindung zu externen Schriftanbietern wie Google Fonts oder Adobe Fonts hergestellt.
12. WordPress und administrative Dienste
Die Website wird mit dem Content-Management-System WordPress betrieben.
Die administrativen Funktionen der WordPress-Installation sind nicht für Websitebesucher bestimmt. Cookies, die WordPress für angemeldete Administratoren zur Anmeldung, Authentifizierung oder Speicherung administrativer Einstellungen setzt, betreffen ausschließlich den geschützten Verwaltungsbereich.
Für die technische Einrichtung und Verwaltung der WordPress-Installation können von STRATO bereitgestellte administrative Dienste eingesetzt werden. Diese dienen nicht der Analyse des Verhaltens von Websitebesuchern.
13. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn:
- dies zur Bearbeitung einer Anfrage oder zur Vorbereitung beziehungsweise Durchführung eines Immobiliengeschäfts erforderlich ist,
- eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
- eine Einwilligung erteilt wurde oder
- eine andere datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage vorliegt.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:
- Hosting-, E-Mail- und IT-Dienstleister,
- Telekommunikationsanbieter,
- technische Dienstleister für den Betrieb der Website,
- Rechtsanwälte, Steuerberater und sonstige beruflich zur Verschwiegenheit verpflichtete Berater,
- Notare,
- Behörden und Gerichte, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies zur Wahrung rechtlicher Interessen erforderlich ist.
Dienstleister, die personenbezogene Daten ausschließlich im Auftrag verarbeiten, werden nach Maßgabe von Art. 28 DSGVO eingebunden.
14. Übermittlung in Drittländer
Eine gezielte Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet im Zusammenhang mit dieser Website und der beschriebenen E-Mail-Kommunikation derzeit nicht statt.
Sollten künftig Dienste eingesetzt werden, bei denen personenbezogene Daten in einem Drittland verarbeitet werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Diese Datenschutzerklärung wird in diesem Fall entsprechend ergänzt.
15. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern nicht:
- gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,
- die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche benötigt werden,
- ein Vertragsverhältnis besteht,
- eine Einwilligung eine weitere Speicherung erlaubt.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen können sich insbesondere aus steuer-, handels- oder zivilrechtlichen Vorschriften ergeben.
16. Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Es besteht grundsätzlich keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung, über diese Website oder per E-Mail personenbezogene Daten bereitzustellen.
Ohne die für die Bearbeitung einer Anfrage erforderlichen Angaben kann eine Anfrage jedoch möglicherweise nicht oder nicht vollständig bearbeitet werden.
17. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Es findet keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
Ein Profiling zu Werbe-, Bonitäts- oder Bewertungszwecken findet ebenfalls nicht statt.
18. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
- Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO,
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.
Zur Ausübung dieser Rechte kann die unter Ziffer 1 genannte Kontaktadresse verwendet werden.
19. Widerruf von Einwilligungen
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Der Widerruf kann insbesondere per E-Mail an kontakt@rhenvia.de erklärt werden.
20. Widerspruchsrecht
Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO verarbeitet werden, besteht nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, kann jederzeit ohne Angabe besonderer Gründe Widerspruch gegen die Verarbeitung zu diesem Zweck eingelegt werden.
Der Widerspruch kann insbesondere per E-Mail an kontakt@rhenvia.de erklärt werden.
21. Beschwerderecht
Betroffene Personen haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für den Verantwortlichen ist grundsätzlich die folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland
Eine Beschwerde kann auch bei einer anderen nach Art. 77 DSGVO zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde eingereicht werden.
22. Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt.
Anfragen zum Datenschutz können unmittelbar an den unter Ziffer 1 genannten Verantwortlichen gerichtet werden.
23. Datensicherheit
Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Veränderung, unbefugter Offenlegung und unbefugtem Zugriff zu schützen.
Die Sicherheitsmaßnahmen werden unter Berücksichtigung des Stands der Technik, des Umfangs der Verarbeitung und der mit der Verarbeitung verbundenen Risiken überprüft und erforderlichenfalls angepasst.
24. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die Website, die eingesetzten technischen Dienste, die Verarbeitung personenbezogener Daten oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.